Outlook Voice Access is een nieuwe feature binnen Exchange Server 2007 die momenteel door COMBELL wordt aangeboden, gebaseerd op spraaktechnologie.
Deze dienst is optioneel bij onze Business E-mail hosting pakketten en zorgt ervoor dat u via een telefoon uw e-mail, contactpersonen, agenda en taken kan raadplegen én zelfs beheren. Uiteraard dient hier een woordje uitleg bij gegeven te worden.
Outlook Voice Access Demo
Op de video hiernaast ziet u een demo van Outlook Voice Access in het Nederlands. Na het zien van deze video zal u ongetwijfeld overtuigd zijn over het nut van deze toepassing, gebaseerd op de laatste text2speach spraaktechnologie. Deze
tool is een openbaring voor bedrijfsmensen die regelmatig op de weg zijn. U hoeft immers niet meer te stoppen om uw agenda te wijzigen, e-mails te lezen, etc... U doet het gewoon via uw headset en uw gsm onderweg!
E-mails worden voorgelezen in uw eigen taal via de telefoon Via eenvoudige commando's kan u met een vast toestel of een gsm uw e-mails laten voorlezen. De taal kiest u zelf en uw e-mails worden dan ook in uw gekozen taal voorgelezen.
Afspraken worden geaccepteerd, geweigerd, verplaatst en uitgesteld via de telefoon Stel, u bent onderweg met de auto naar uw volgende afspraak en komt plots in een file terecht. Met Outlook Voice Access belt u uw persoonlijk Voice Access nummer en kan u via eenvoudige commando's uw afspraak uitstellen en automatisch een e-mail sturen naar de aanwezigen dat u bijvoorbeeld een kwartier later zal zijn dan afgesproken. Uw agenda wordt automatisch aangepast.
Daarnaast kan u eenvoudig nieuwe afspraken accepteren in uw Outlook agenda, alsook weigeren en verplaatsen.
Contactpersonenen zijn beheerbaar via de telefoon Indien u onderweg een nummer dient op te zoeken van één van uw contactpersonen kan dit ook volledig via Outlook Voice Access gebeuren. Contacten toevoegen behoort ook tot de mogelijkheden.
E-mails beantwoorden met een voice message Als u onderweg een mailtje krijgt kan u uiteraard geen antwoord typen. Ook hiervoor heeft Outlook Voice Access een oplossing! U kiest de optie "Reply" en kan een boodschap inspreken die als .wma file teruggestuurd wordt als bijlage in een mailtje.
De ultieme oplossing voor mensen die veel onderweg zijn
Wanneer u rijdt van de ene afspraak naar de andere hebt u ongetwijfeld al ervaren dat u, behalve telefoneren, bitterweinig kan doen onderweg. Dit betekent verloren tijd! Outlook Voice Access brengt hier definitief verandering in. U kunt alle basiskantoortaken uitvoeren onderweg. U belt uw mailbox en via eenvoudige commando's kan u quasia alle taken in Outlook uitvoeren.
Via eenvoudige commando's kan u met een vast toestel of een gsm uw e-mails laten voorlezen. De taal kiest u zelf en uw e-mails worden dan ook in uw gekozen taal voorgelezen. 
Stel, u bent onderweg met de auto naar uw volgende afspraak en komt plots in een file terecht. Met Outlook Voice Access belt u uw persoonlijk Voice Access nummer en kan u via eenvoudige commando's uw afspraak uitstellen en automatisch een e-mail sturen naar de aanwezigen dat u bijvoorbeeld een kwartier later zal zijn dan afgesproken. Uw agenda wordt automatisch aangepast.
Indien u onderweg een nummer dient op te zoeken van één van uw contactpersonen kan dit ook volledig via Outlook Voice Access gebeuren. Contacten toevoegen behoort ook tot de mogelijkheden.
Als u onderweg een mailtje krijgt kan u uiteraard geen antwoord typen. Ook hiervoor heeft Outlook Voice Access een oplossing! U kiest de optie "Reply" en kan een boodschap inspreken die als .wma file teruggestuurd wordt als bijlage in een mailtje.